Якщо ви хочете зберегти конфіденційні дані на USB-накопичувачі, безпечно надіслати їх електронною поштою або просто додати додатковий рівень безпеки на жорсткий диск, існує безліч способів захистити ваші файли паролем.
Коли ми говоримо, що «захищаємо паролем» файл, ми зазвичай передбачаємо, що зашифруємо файл, щоб його не можна було розшифрувати і зрозуміти без вашого пароля шифрування. Це найбезпечніший спосіб захистити паролем файли.
Створити зашифрований архів
Windows XP дозволяє створювати захищені паролем ZIP-файли, а Windows 7 - ні. Це нормально - ви можете завантажити безкоштовну сторонню програму стиснення файлів, яка з цим впорається. Існує безліч програм для стиснення файлів, які ви можете використовувати, але ми рекомендуємо повністю безкоштовну 7-Zip з відкритим вихідним кодом.
Після встановлення 7-Zip використовуйте його для створення нового архіву - або через опцію 7-Zip в контекстному меню Windows Explorer, або кнопку «Додати» в програмі 7-Zip. Ви можете вказати пароль для свого архіву - переконайтеся, що ви залишили AES-256 обраним як тип шифрування. Будь-які файли та теки, які ви додаєте до ZIP-файлу (або будь-якого іншого типу архіву, який ви вирішите створити), будуть зашифровані за допомогою вибраного вами пароля. Вам потрібно буде ввести свій пароль при відкритті файла архіву в майбутньому.
Зашифрувати офісний документ
Microsoft Office дозволяє застосовувати шифрування до документів, захищаючи їх паролем. Microsoft перемкнулася на шифрування AES в Office 2007, тому, якщо ви використовуєте більш ранню версію Office, шифрування буде далеко не таким безпечним.
Щоб захистити паролем документ в Office 2010 або пізнішій версії, відкрийте меню «Файл», натисніть кнопку «Захистити документ» у розділі «Інформація» та виберіть «Зашифрувати паролем». Вам буде запропоновано ввести пароль, який ви повинні будете вказувати при кожному відкритті документа в майбутньому. Ви також можете повністю розшифрувати документ у майбутньому, усуваючи потребу у паролі.
Ознайомтеся з цим керівництвом для отримання додаткової інформації про шифрування документів Word, робочих книг Excel, презентацій PowerPoint і навіть PDF-файлів.
Інші програми підвищення продуктивності можуть пропонувати аналогічні функції. Наприклад, Adobe Acrobat дозволяє створювати захищені паролем PDF-файли, якщо шифрування PDF в Office не у вашому стилі.
Створення зашифрованих томів з TrueCrypt
TrueCrypt дозволяє створювати зашифровані томи. TrueCrypt - дуже гнучке рішення для шифрування, і ви можете використовувати його різними способами:
- Створіть невеликий зашифрований контейнер, що зберігається у файлі на вашому жорсткому диску. Вам знадобиться ваш пароль шифрування, щоб «змонтувати» цей файл як спеціальний диск, що дозволяє вам переглядати і маніпулювати його вмістом. Якщо ви «демонтуєте» диск, ніхто не зможе побачити його вміст без надання вашої кодової фрази шифрування.
- Використовуйте TrueCrypt для створення зашифрованого тому на флеш-накопичувачі USB або іншому знімальному диску, що дозволить вам носити конфіденційні файли, турбуючись про те, що їх можна переглянути, якщо ви втратите диск. TrueCrypt може використовуватися як переносна програма, дозволяючи отримувати доступ до зашифрованих даних навіть на комп'ютерах, на яких не встановлено TrueCrypt - програмні файли TrueCrypt можуть зберігатися на самому зовнішньому диску.
- Зашифруйте весь системний диск Windows, змушуючи будь-кого вводити пароль при завантаженні комп'ютера або виході зі сплячого режиму. Це гарантує, що ніхто не зможе отримати доступ до вмісту вашого жорсткого диска, якщо ви залишите комп'ютер заблокованим або вимкненим. (Якщо вони не використовують морозильну атаку, яка рідко зустрічається в реальному світі.)
Використовуйте вбудовані функції шифрування Windows
Якщо ви використовуєте професійну або корпоративну версію Windows, у вас також є доступ до деяких спеціальних функцій шифрування. Домашні версії Windows - і стандартна версія Windows 8, яка технічно не називається «домашньою» версією - не мають доступу до цих функцій. Професійні випуски Windows включають наступні дві функції шифрування:
- BitLocker, який дозволяє створювати зашифровані томи на дисках, включаючи зовнішні USB-накопичувачі. BitLocker функціонує майже так само, як TrueCrypt, тому ви можете використовувати аналогічну функцію в більш поширених випусках Windows.
- Шифрована файлова система (EFS), яка дозволяє шифрувати окремі теки і файли. Щоб використати цю функцію, клацніть правою кнопкою миші файл або теку, виберіть «Властивості» та натисніть кнопку «Додаткові» на вкладці «Загальні». Позначте пункт Шифрувати вміст для захисту даних - він буде недоступним, якщо ви не використовуєте правильну версію Windows. Файли по суті зашифровані паролем вашого облікового запису користувача Windows, тому ви втратите їх, якщо забудете пароль Windows. Майте на увазі, що ці файли шифруються тільки при зберіганні на жорсткому диску, тому ви не можете безпечно відправити їх електронною поштою, не зашифрувавши їх іншим способом.
Існує багато інших інструментів, які можна використовувати для шифрування файлів, але описані вище методи є одними з найпростіших і найпотужніших.
Якщо ви просто хочете сховати файли від інших людей, які використовують ваш комп'ютер, ви можете спробувати приховати їх або позначити їх як системні файли, але це не заважає нікому, хто знає, як переглядати системні файли, знайти їх. Ви також можете використовувати стеганографію, щоб приховати файли всередині інших файлів. Якщо ви хочете зберігати паролі, ви можете зашифрувати їх за допомогою менеджера паролів, таких як KeePass або LastPass - обидва дозволяють вам прикріплювати файли, хоча це найкраще працює з невеликими файлами, пов'язаними із записами паролів.