Оскільки технологічні навички відносяться до числа найвищих серед роботодавців, формулювання тих навичок, які ви отримали завдяки освіті або досвіду, може окупитися буквально.
Якщо ви шукаєте канцелярську або офісну роботу в галузі управління, адміністрування або в інших популярних областях, ви можете слідувати кільком рекомендаціям, наприклад, точно вказувати свої навички і стежити за тим, щоб ваша граматика і орфографія були на вищому рівні.
Деталі питання
Завжди пишіть кожну програму, в якій ви досвідчені. Ви не хочете, щоб люди, які читають ваше резюме, вгадали, про що ви говорите; вони можуть припускати, що ви знаєте більше, ніж ви, або недооцінювати, наскільки ви досвідчені.
Наприклад, якщо ви хочете вказати у своєму резюме, що ви багато знаєте про LibreOffice, замість того, щоб просто вказати «LibreOffice», розкажіть про свої навички більш конкретно, написавши щось на зразок «LibreOffice Writer, Calc, Impress, Base, Draw і Math».
Завжди максимізувати, але ніколи не прикрашати
Хоча вам не слід перераховувати офісні програми, про які ви тільки що чули або бавилися, не впадайте у відчай від тих, кого ви знаєте. Знайти способи подолати розрив і отримати його в своєму резюме.
Практичне правило про те, чи включати офісну програму, полягає в тому, щоб представити себе або таким, що відповідає на запитання, інтерв'ю про це, або використовує її самостійно в перший день роботи. Ви не хочете проходити через всі ці неприємності тільки для того, щоб розчарувати вашого нового боса.
Відкрийте програму. Якщо ви бачите інструменти, які ви не використовували, прийміть заходи, щоб дізнатися, як їх використовувати, або не перераховуйте програму взагалі.
Наприклад, можливо, ви використовували Microsoft Word протягом багатьох років, але ніколи не виконували злиття поштою. Незважаючи на те, що вам не обов'язково потрібен професійний досвід його використання, ви повинні пройти інтерактивні навчальні курси, пройти курс навчання в місцевій спільноті або знайти якийсь інший практичний спосіб - справжньому познайомитися з таким важливим інструментом, як цей, перш ніж заявити, що ви знаєте Microsoft Word.
При складанні свого резюме також майте на увазі, що якщо потрібна вам робота вимагає когось, володіє навичками, пов'язаними з офісним програмним забезпеченням, такими як створення діаграм і графіків у програмі для роботи з електронними таблицями, змішайте це формулювання з вашим резюме, щоб показати їм, що Ви не тільки знаєте, як це зробити, але і знаєте, що тягне за собою робота.
Щоб використовувати приклад графіка, ви можете написати «Діаграми і графіки Microsoft Excel» замість просто «Excel» або «Графічний досвід».
Доведіть це
Щоб довести собі та іншим, що ви знаєте певні програми, зробіть їх офіційними із сертифікацією програмного забезпечення Office. Будь-хто може написати «Microsoft Excel» в резюме, і, швидше за все, так і є, але більшість резюме в стеці, ймовірно, не говорять «Сертифікований фахівець з Microsoft Office в Excel».
Як правило, ви відвідуєте ці курси локально, після чого слід тестування, але деякі ви можете навіть пройти через онлайн-участь і тестування.
Будьте кмітливі з орфографією та капіталізацією
Навіть відмінні орфографи і граматики запинаються, коли справа доходить до імен програмного забезпечення, таких як перерахування Microsoft PowerPoint як «Power Point» або «Powerpoint». Іноді ми бачимо слова, написані неправильно, так часто, що думаємо, що знаємо орфографію, коли не знаємо.
З цієї причини при перерахуванні офісного програмного забезпечення у своєму резюме двічі перевірте основний веб-сайт видавця програмного забезпечення на предмет правильності написання, правильного написання, використання заголовних літер, переносів і прогалин у програмі. Відсутність цих дрібних деталей може саботувати всі інші чудові деталі, які ви вказали в своєму резюме.
Урізноманітнити і отримати більше навичок
Microsoft Office як і раніше є найбільш широко використовуваною офісною програмою в світі, але все більше роботодавців використовують альтернативні пакети офісного програмного забезпечення. Можливість перерахувати більше одного набору дає вам велику перевагу.
Диверсифікація не тільки збільшує ваші шанси на відповідність з тим, що використовує компанія, але навіть якщо вона не відповідає, це показує, що ви можете вивчити новий продукт, тому що у вас є досвід роботи за межами MS Office.
Крім програмних пакетів: додаткові технічні навички для включення
Набори офісного програмного забезпечення використовуються в більш широкому контексті продуктивності, тому покажіть роботодавцям, що ви це знаєте. Розгляньте такі доповнення до вашого розділу «Технічні навички»:
- Операційні системи: перерахуйте настільні та мобільні операційні системи, в яких у вас є досвід роботи. Приклади включають Android, Windows, BlackBerry, iOS, macOS і Linux.
- Хмарні обчислення. Перелічте всі середовища і рішення для онлайн-зберігання, які ви використовували, включаючи OneDrive, Google Drive і Dropbox.
- Навички роботи в соціальних мережах: Знову ж таки, перерахуйте тільки ті, для яких ви можете показати досвід роботи. Сайти соціальних мереж включають в себе Twitter, Facebook, LinkedIn, Google Plus і Pinterest, а також агрегатори, такі як HootSuite або TweetDeck.
- Додаткове програмне забезпечення: за необхідності включає фінансове програмне забезпечення, програмне забезпечення для анімації, настільні відеопрограми, програмне забезпечення для спільної роботи та проведення нарад, графічне програмне забезпечення, системи управління контентом та інші.
- Веб-дизайн. Можливо, ви знайомі з кількома областями веб-дизайну, такими як HTML, PHP, JavaScript або CSS.
- Швидкість друку: зазвичай вказується у словах на хвилину (наприклад, 60 WPM). Візьміть тест швидкості набору тексту, якщо ви не впевнені.