Ви клянетеся в японській техніці канбан для управління завданнями? Тоді ви, ймовірно, використовували (і любили) Trello - додаток, який зробив цифровий Kanban популярним - в якийсь момент часу.
Якщо ваш роман з Trello триває і ви хочете використовувати Trello-подібні дошки в інших додатках, вам пощастило. Оскільки програми для підвищення продуктивності, про які ми розповімо нижче, об'єднують дошки Kanban з календарями, електронною поштою, Slack і багатьом іншим! Розгляньмо їх один за одним.
1. HeySpace: Trello + Slack
Після використання Slack ви, швидше за все, відчуєте себе як вдома в HceSpace - макет дуже схожий. Пробіли, еквівалент каналів Slack, вибудовуються на бічній панелі разом зі списком членів вашої команди.
Звичайно, є також уявлення Kanban, до якого ви прийшли, плюс представлення календаря.
У перегляді за замовчуванням або в чаті відображаються всі ваші карти на бічній панелі «Список карт» праворуч зі списками, розташованими в порядку. За допомогою цієї бічної панелі можна швидко додавати картки і списки, не відходячи від розмов.
Щоб отримати повноцінний вигляд Канбан, натисніть кнопку «Дошка» - знайдіть її у верхній частині, де знаходиться назва простору. Це перегляд, на відміну від представлення календаря і списку карток, доступний тільки через пробіли, а не через приватні чати.
У вигляді дошки ви знайдете звичайні Trello-подібні параметри для створення, копіювання та архівування карток. Ви можете додати теги, терміни виконання, контрольні списки, долучення тощо. З карти назад. Але вам доведеться обійтися без таких функцій, як сортування карт.
Загалом, HceSpace - це приємний додаток, який відображає суть Trello і Slack разом узятих. Ви навіть можете імпортувати свої дошки Trello в HceSpace! Для цього шукайте інтеграцію Trello в розділі доповнень HceSpace.
Відвідайте: HceSpace (безкоштовна підписка преміум доступна)
2. Канбаніст: Трелло + Тодоїст
Програма з відкритим кодом Kanbanist (раніше Trelloist) запускає вас з чистого аркуша. Створення списків і карток так само просто, як і в Trello. Після створення кожна карта автоматично відображається як завдання у вашому обліковому записі Todoist, а ім'я списку подвоюється як назва ярлика.
Це не працює навпаки - якщо ви редагуєте мітку в Todoist, відповідне завдання не з'явиться під новим списком цього імені в Kanbanist. Але нова мітка з'являється поруч з назвою завдання.
Досвід переміщення завдань з їх організації здавався трохи скрутним, але ви можете побачити кращі результати.
Чи вам слід імпортувати існуючі завдання з Todoist самостійно? Нема за що! Вони вже в Канбаністі, але залишаються прихованими. Натисніть кнопку панелі інструментів Backlog, щоб показати їх в окремому списку.
Відвідування: Канбаніст (безкоштовно)
3. Авіаквиток: Trello + Google Sheets
Airtable - один з найкращих онлайн-додатків для баз даних, і він так само просто, як електронна таблиця.
Основний макет досить барвистий і досить простий для навігації, але спочатку представлення бази даних можуть здатися приголомшливими. Ми рекомендуємо почати з одного з багатьох вбудованих шаблонів. Вони організовані в такі категорії, як виробництво контенту, планування заходів та управління проектами.
Що стосується перегляду Kanban, то це одне з декількох представлень, до яких ви можете перемкнутися за допомогою кнопки Main View, яка знаходиться під назвою кожного аркуша в базі даних.
У цьому поданні Airtable дозволяє створювати нові стоси - списки в термінах Trello - і переміщувати картки для їх організації. Ви також можете сортувати картки, фільтрувати їх і налаштовувати деталі, що відображаються на картках.
Відвідайте сторінку підтримки програми для представлення Kanban, щоб дізнатися все, що потрібно знати про налаштування плат Kanban у базі даних Airtable.
Відвідування: Airtable (безкоштовно, доступна преміум підписка)
4. Flow-е: Trello + Gmail / Outlook
Якщо ваша робота обертається навколо вашої поштової скриньки, отримаєте Flow-e. Він перетворює вашу поштову скриньку на дошку Канбан, а ваші електронні листи на карти. Ідея полягає в тому, щоб допомогти вам візуалізувати ваші електронні листи як завдання і запропонувати вам пройти через них.
При наведенні курсора на будь-яку картку/електронну пошту ви знайдете варіанти відповіді, пересилання, видалення електронної пошти тощо.
Flow-e також включає компонент календаря. Це дозволяє вам створювати дати, події і нагадування, а також переглядати графік ваших завдань.
Пам'ятайте, що Flow-e - це лише «оболонка», яка допомагає вам по-іншому візуалізувати вашу поштову скриньку. Ваші дані електронної пошти залишаються недоторканими. Навіть карти, які ви створюєте у Flow-e, залишаються всередині нього. У будь-який час, якщо ви хочете повернутися до звичайного представлення вхідних, все, що вам потрібно зробити, це відвідати mail.google.com для Gmail і outlook.live.com для Outlook.
Звичайно, Flow-e - не єдиний інструмент, який перетворює вашу поштову скриньку на Trello-подібну дошку, але, ймовірно, він один з небагатьох, які працюють для користувачів Outlook. KanbanMail це ще один варіант. Якщо ви користувач Gmail, ви також можете використовувати Sortd або Drag.
Відвідування: Flow-e (Безкоштовна, преміум підписка доступна)
5. Quip: Trello + Google Docs
Хоча Quip не є спеціалізованим Trello-подібним додатком, воно робить відмінну альтернативу Trello для управління проектами і завданнями. Він має налаштовуване доповнення, яке дає вам дошку Канбан. (Quip також є одним з кращих безкоштовних онлайн текстових процесорів.)
Ви можете додати порожню дошку до будь-якого документа на стрічці Live Apps під кожним документом, в меню «Вставка» або на панелі інструментів. Почати з шаблону документа Kanban Board - це ще один варіант.
Не соромтеся копіювати, редагувати, вилучати і пересувати карти, а також списки. Ви також можете додати коментарі до карток і змінити колір картки.
Хоча такі елементи, як контрольні списки і долучення, не є частиною Quip Kanban, ви можете вставити їх безпосередньо в документ Quip.
Візит: Quip ($10/користувач/місячний стартовий план, безкоштовна пробна версія)
Якби у Трелло була дитина...
Занадто багато вкладено в Trello, щоб навіть подумати про перехід на програми Kanbanized, подібні наведеним вище?
Немає проблем. Ви можете додавати календарі, форми або навіть дані з таких програм, як Slack, Google Drive і Dropbox, в Trello з інтеграціями Trello-IFTTT або з надбудовами Trello, також званими Power-Ups. Ми рекомендуємо почати з цих кращих бонусів Trello: