Если вы владеете какой-либо организацией или вы системный администратор этой организации, то для вас имеет большое значение автоматизация процесса работы в течение всего дня. К примеру, за 8 часов работы вам приносят более 50 работ, которые были сделаны в Word’e. Как вы сможете указать конкретному человеку, что в его работе допущена ошибка, если подписи в этих работах нет? Другими словами, возможно ли вывести на печать автора работы? Оказывается, это несложная операция.
Вам понадобится
- Программное обеспечение Microsoft Word, макросы.
Инструкция
1. Для того чтобы выводить автора документа на страницу его работы, необходимо, чтобы каждый пользователь этой сети компьютеров заполнил информацию о себе. Если эти данные еще не заполнены, то сделать это можно вот так: нажмите меню «Сервис» - пункт «Параметры» - вкладка «Пользователь». Также необходимо, чтобы данные пользователя выводились в самом документе. Как правило, их добавляют в нижние колонтитулы документа.
2. Создайте новый документ в Microsoft Word.Нажмите меню «Сервис» - «Макрос» - выберите «Начать запись».
3. В открывшемся диалоговом окне назовите макрос (возьмем, к примеру, authorname). Появится изображение молотка, нажмите не него. В открывшемся окне перейдите на вкладку Команды. Из правой части страницы перетащите на панель задач ваш макрос (Normal.NewMacros.authoname). Если все идет правильно, то вы увидите панель запуска вашего макроса.
4. Нажмите меню Вид - выберите Колонтитулы.Перейдите в нужный вам колонтитул (в нашем случае нижний). Нажмите на кнопку с текстом - «Выберите автотекст» - «Автор, стр. №, дата».
5. В итоге вы получите строку с именем пользователя компьютера (автором документа), номером страницы и текущей датой.Нажмите на панели редактирования колонтитулов «Остановить запись».Пользователю, который будет распечатывать документ, необходимо перед сохранением и выводом на печать документа, нажать на макрос.