Для удобства восприятия текста предложения отделяют отступами – абзацами. Приложение MS Office Word по умолчанию определяет интервал после абзаца чуть больше, чем междустрочный интервал. Это расстояние можно варьировать.
Инструкция
1. Как изменить (уменьшить или увеличить) расстояние между абзацами в MS Office Word 2007. Откройте документ Word. Выделите абзацы, расстояние между которыми необходимо уменьшить. Если вам нужно выделить все абзацы в документе, нажмите сочетание клавиш Ctrl+А. Текст выделится целиком.
2. Выделив абзацы, на вкладке «Главная» обратите внимание на группу «Абзац» и нажмите справа на маленькую кнопку со стрелкой. Откроется диалоговое окно «Абзац». Здесь предлагается выполнить выравнивание всего текста, сделать отступы.
3. В пункте «Интервал» вы можете указать расстояние между абзацами. Для этого необходимо выставить значение либо в поле «Перед», либо «После». Расстояние определяется в «пт» - кеглях (пунктах), в которых измеряется размер шрифта. По умолчанию расстояние «После» указано в 12 пт. Вы можете уменьшить его, доведя до 0, либо поставить значение «Авто». Это можно сделать либо поставив курсор и впечатав нужную цифру, либо воспользоваться стрелками «вверх»\вниз».
4. Если абзацы, расстояние между которыми вы хотите уменьшить или вообще убрать, написаны в одном стиле Word (шрифт, цвет, междустрочный интервал), в диалоговом окне «Абзац» поставьте галочку на пункт «Не добавлять интервал между абзацами одного стиля».
5. Довольно часто возникает неудобный момент, когда при переходе на другую страницу, два предложения абзаца располагаются на одной странице, а остальная часть на другой. Чтобы этого избежать в окне «Абзац» выберите вкладку «Положение на странице» и поставьте галочку в пункте «Запрет висячих строк».
6. В MS Office Word 2003 зайдите в меню «Формат», выберите пункт «Абзац». На вкладке «Отступы и интервалы» найдите раздел «Интервал». Для изменения расстояния между абзацами выставите нужное значение в полях «Перед» (расстояние до активного абзаца) и «После» (расстояние после активного абзаца).