Для создания отчетов в системе 1С можно обратиться к программистам или специализированным фирмам. Однако начиная с версии 1С:Предприятие 8, в системе появилась возможность самостоятельного формирования отчетов с использованием компоновки данных.
Инструкция
1. Запустите программу в режиме «Конфигуратор». В окне «Конфигурации» выберите пункт «Отчеты», откройте его контекстное меню и выберите пункт «Добавить». В открывшемся окне введите название создаваемого отчета, после чего нажмите кнопку «Открыть схему компоновки данных».
2. Будет открыто окно «Конструктор макета», при этом в списке макетов, будет активен только один элемент – «Схема компоновки данных». В этом окне можно ввести имя создаваемой схемы компоновки. Нажмите кнопку «Готово».
3. Откроется окно конструктора создаваемой схемы.В первую очередь, необходимо выбрать источники данных, их которых будет браться информация для отчета. Нажмите кнопку «Добавить набор данных» на панели управления, затем выберите пункт «Добавить набор данных - запрос». Нажмите кнопку «Конструктор запроса…».
4. Появится окно «Конструктор запроса». Откройте раздел «Регистр накопления» и щелкните на тот регистр, информация из которой будет использована при формировании отчета. В правой части окна появится выбранная таблица, двойным щелчком по названию таблицы будет развернут список содержащихся в ней полей. Выберите те поля, которые необходимы для отчете. Выберите, таким образом, все поля, которые понадобятся в отчете. Нажмите кнопку OK.
5. Теперь необходимо выбрать поля, по которым будет задаваться условие запроса. В окне конструктора компоновки данных перейдите во вкладку «Ресурсы». В левой части окна будет представлен список всех полей, допустимых к использованию в качестве условия запроса, выберите необходимые поля и двойным щелчком переместите их в правую часть окна. Для каждого выбранного поля, в столбце «Выражение» можно будет задать условие поиска.
6. Перейдите во вкладку «Настройки». Нажмите кнопку «Конструктор настроек компоновки данных». Открывшийся конструктор позволит задать настройки отчета. Установите переключатель «Таблица…», нажмите кнопку «Далее».
7. Выберите все поля, информация из которых будет выведена в отчете и нажмите кнопку «Далее».
8. Выберите поля, по которым будет производиться группировка таблиц, строк и столбцов отчета, для этого перетаскивайте поля в соответствующие разделы – «Таблицы», «Строки» и «Колонки». Нажмите «Далее».
9. При необходимости, можно выбрать поля, по которым полученный результат будет упорядочен. Нажмите кнопку OK. Закройте окно конструктора компоновки. Теперь в окне создания отчета будет указана только что созданная схема компоновки. Нажмите «Далее» и завершите создание отчета. В соответствующем окне программы появится новый отчет.