Создавать и печатать брошюры или даже книги можно с помощью текстового редактора и принтера. Microsoft Office Word 2007 для этого вполне подходит - с его помощью можно как создавать «с нуля» брошюры достаточно сложной структуры, так и распечатывать уже готовые документы в этом формате.
Вам понадобится
- Текстовый редактор Microsoft Word 2007
Инструкция
1. Запустите текстовый редактор и загрузите в него документ, который следует распечатать в формате брошюры. Это можно сделать как из главного меню редактора, раскрываемого щелчком по большой круглой кнопке Office, так и с помощью горячих клавиш. Соответствующий пункт в меню называется «Открыть», а горячие клавиши ему назначенные - это CTRL + O.
2. Перейдите на вкладку «Разметка страницы» в меню редактора и в группе команд «Параметры страницы» откройте выпадающий список с надписью «Поля». Выберите в нем самый нижний пункт - «Настраиваемые поля». Так вы откроете окно «Параметры страницы».
3. Найдите выпадающий список рядом с надписью «несколько страниц» - он помещен в секцию «Страницы» открываемой по умолчанию вкладки «Поля». В списке следует выбрать строку «Брошюра». Когда вы это сделаете, в этой секции появится еще один выпадающий список рядом с надписью «число страниц в брошюре». В нем можно указать ограничение количества страниц или оставить значение по умолчанию («Все»).
4. Установите значения отступов от краев листа и расстояния между страницами на одном листе в соответствующих полях ввода в верхней секции на этой же вкладке.
5. Перейдите на вкладку «Размер бумаги», если для печати вы будете использовать формат бумаги, отличный от установленного по умолчанию формата A4. В верхней секции на этой вкладке можно выбрать нужный формат из списка стандартов или указать свой собственный, указав его размеры в сантиметрах.
6. Щелкните закладку «Источник бумаги» и в секции «Различать колонтитулы» выставьте нужные отметки. Если ваш документ имеет нумерацию страниц или колонтитулы, то для того, чтобы они печатались всегда у внешнего края (либо внутреннего), надо поставить отметку в поле «четных и нечетных страниц». Для четных страниц при печати брошюры внешним будет правый край, а для нечетных - левый.
7. Нажмите кнопку «OK», когда все необходимые установки будут изменены.
8. Если вы собираетесь создавать брошюру с нуля, то, возможно вам подойдет один из готовых шаблонов разметки, которые можно загрузить из публичного хранилища непосредственно в Word. Для этого надо раскрыть главное меню, выбрать в нем пункт «Создать» и в левой колонке открывшегося диалога щелкнуть пункт «Брошюры». У вас будет возможность выбрать один из подходящих вариантов по картинке и описанию, а затем открыть его для редактирования, нажав кнопку «Загрузить».
9. Нажмите сочетание клавиш CTRL + P, чтобы отправить брошюру на печать, когда закончите ее редактирование и оформление.