Power Pivot - це безкоштовна надбудова для Excel, яка дозволяє виконувати аналіз даних і створювати більш складні моделі даних, ніж ті, які ви можете створити в Excel.
Хоча в Power Pivot для Excel є багато функцій, які нам подобаються, це п'ять найкрутіших.
Ви можете використовувати Power Pivot в Excel 2019, 2016, 2013, 2010 і Excel для Office 365.
01
з 05
Робота з дуже великими наборами даних
Максимальна кількість рядків у Excel - 1 048 576.
У Power Pivot для Excel теоретично немає обмежень на кількість рядків даних. Фактичне обмеження залежить від версії Microsoft Excel, яку ви використовуєте, і від того, чи збираєтеся ви публікувати свою електронну таблицю в SharePoint.
Якщо ви працюєте з 64-розрядною версією Excel, Power Pivot може обробляти близько 2 ГБ даних, але у вас також має бути достатньо оперативної пам'яті для безперебійної роботи. Якщо ви плануєте опублікувати електронну таблицю Excel на основі Power Pivot у SharePoint, обов'язково перевірте максимальний розмір файлу.
Якщо у вас виникли проблеми, у Microsoft є практичні інструкції з установки Power Pivot. Дізнайтеся, чи використовуєте ви 32-розрядну або 64-розрядну версію Windows, якщо не впевнені, яке посилання для завантаження вибрати на веб-сайті Microsoft.
Power Pivot для Excel може обробляти мільйони записів. Якщо ви досягнете максимуму, ви отримаєте помилку пам'яті.
Якщо ви хочете пограти з Power Pivot для Excel, використовуючи мільйони записів, завантажте зразок даних підручника Power Pivot для Excel (близько 2,3 мільйона записів), в якому є дані, необхідні для підручника Power Pivot.
02
з 05
Об'єднати дані з різних джерел
Excel завжди був в змозі обробляти різні джерела даних, такі як SQL Server, XML, Microsoft Access і навіть веб-дані. Проблема виникає, коли вам потрібно створити стосунки між різними джерелами даних.
Існують сторонні продукти, які можуть допомогти з цим, і ви можете використовувати функції Excel, такі як VLOOKUP, для «об'єднання» даних, але ці методи недоцільні для великих наборів даних. Power Pivot для Excel створений для вирішення цього завдання.
У Power Pivot ви можете імпортувати дані практично з будь-якого джерела даних. Одним з найкорисніших джерел даних є список SharePoint. Ви можете використовувати Power Pivot для Excel для об'єднання даних з SQL Server і списку з SharePoint.
Якщо ви підключаєте Power Pivot до списку SharePoint, ви технічно підключаєтеся до каналу даних. Щоб створити фід даних зі списку SharePoint, відкрийте його і натисніть на стрічку списку. Потім клацніть «Експортувати як фід даних» і збережіть його.
Фід доступний у вигляді URL-адреси в Power Pivot для Excel. Ознайомтеся з технічним документом Використання даних списку SharePoint в Power Pivot (це файл MS Word DOCX) для отримання додаткової інформації про використання SharePoint як джерела даних для Power Pivot.
03
з 05
Створення візуально привабливих аналітичних моделей
Power Pivot для Excel дозволяє виводити різні візуальні дані на робочий аркуш Excel. Ви можете повернути дані в зведену таблицю, зведену діаграму, діаграму і таблицю (горизонтальну і вертикальну), дві діаграми (горизонтальна і вертикальна), чотири діаграми і зведену зведену таблицю.
Сила приходить, коли ви створюєте робочу таблицю з декількома виходами, яка забезпечує представлення даних на панелі інструментів, що полегшує аналіз. Навіть ваші керівники повинні мати можливість взаємодіяти з вашою електронною таблицею, якщо ви її правильно побудуєте.
Слайсери, доступні в Excel 2010 і пізніших версіях, додають кнопки, які можна використовувати для фільтрування даних таблиці або зведеної таблиці.
Дані Power Pivot можна зберігати тільки в книгах, в яких використовуються розширення файлів XLSX, XLSM або XLSB.
04
з 05
Використовуйте DAX для створення обчислюваних полів для нарізки та нарізки даних
DAX (вирази аналізу даних) - це мова формул, що використовується в таблицях Power Pivot, головним чином при створенні обчислюваних стовпчиків. Перевірте довідник TechNet DAX для повної довідки.
Ви можете використовувати функції дати DAX, щоб зробити поля дати більш корисними. У звичайній зведеній таблиці Excel, в якій було правильно відформатоване поле дати, ви можете використовувати угруповання, щоб додати можливість фільтрації або угруповання по року, кварталу, місяцю і дню.
У Power Pivot вам потрібно створити їх як обчислювані стовпчики, щоб виконати те ж саме. Додайте стовпчик для кожного способу фільтрування або угруповання даних у зведеній таблиці. Багато функцій дати в DAX такі ж, як формули Excel, що робить це нескладно.
Наприклад, використовуйте = YEAR ([стовпчик дати]) у новому стовпчику, щоб додати рік до свого набору даних у Power Pivot. Потім ви можете використовувати це нове поле YEAR як зрізання або групу у вашій зведеній таблиці.
05
з 05
Публікація інформаційних панелей у SharePoint
Power Pivot у поєднанні з SharePoint надає користувачам всі можливості інструментальних панелей.
Однією з попередніх умов публікації діаграм і таблиць Power Pivot в SharePoint є впровадження Power Pivot для SharePoint у фермі SharePoint. Ваша ІТ-команда повинна буде виконати цю частину.