Для багатьох просунутих користувачів комп'ютерів Dropbox - це перша хмарна служба зберігання та обміну документами. Він замінив теку «Документи» на моєму Mac і є основним способом синхронізації файлів між моїми пристроями. Аналогічні і не менш корисні безкоштовні сервіси включають в себе Google Drive і Box.com.
Ми вже розглянули деякі дивовижні способи використання Dropbox, в тому числі "Як запустити кілька облікових записів Dropbox одночасно" [Mac] "том, як надсилати файли до Dropbox без використання Dropbox надсилання файлів до Dropbox без використання Dropbox, як завантажувати файли швидше і простіше за допомогою Dropbox і навіть про те, як розмістити блог WordPress. розміщення зображень у блозі про ваш обліковий запис Dropbox. Нижче наведено кілька інших ідей для нових і, можливо, більш досвідчених користувачів Dropbox.
Отримайте вашу групу Dropboxed
Якщо ви виявилися єдиними у вашому комітеті, команді або у вашій родині, які використовують Dropbox, то обов'язково отримаєте їх на борт з безкоштовним акаунтом. Поясніть їм, що таке Dropbox, і дайте їм знати, що ви будете розсилати запрошення для створення облікового запису на їх комп'ютері. Для кожного користувача, який реєструється на ваше запрошення, ви отримуєте 500 МБ додаткового простору, до 16 ГБ.
Просто увійдіть у свій обліковий запис Dropbox і натисніть "Отримати вільне місце! ", а потім" Приведи друга в Dropbox ".
Якщо ваша група знаходиться на борту Dropbox, ви можете налаштувати теку, до якої всі можуть звертатися і синхронізувати, і вони не зможуть бачити або отримувати доступ до інших ваших тек Dropbox. Це як власний файловий сервер.
Швидке посилання на будь-який файл Dropbox
Якщо вам необхідно надати спільний доступ до будь-якого файлу у вашому обліковому записі Dropbox, просто клацніть файл правою кнопкою миші або утримуйте клавішу Control і виберіть «Отримати посилання». Ви можете поділитися цим посиланням з ким завгодно, навіть якщо у них немає облікового запису Dropbox. Вони не отримають доступ до інших ваших тек і файлів Dropbox, крім тієї, на яку ви поділилися посиланням. Якщо ви хочете поділитися пакетом файлів, просто збережіть і об'єднайте їх у zip-теку, додайте zip-файл до свого облікового запису Dropbox і отримаєте посилання для нього.
Так само ви можете поділитися посиланням на спеціальну спільну теку вашого Dropbox, яка робить її вміст доступним для всіх, хто має це посилання або має доступ до вашої спільної теки.
Автоматично завантажувати фотографії iOS у Dropbox
Тепер, коли ви встановлюєте Dropbox на свій iPhone або пристрій Android, ви можете вибрати, щоб він завантажував всі існуючі та/або нові фотографії на вашому мобільному пристрої до спеціальної теки Camera Uploads у вашому обліковому записі Dropbox. Цей процес звантаження відбувається кожного разу, коли ви запускаєте програму Dropbox на своєму пристрої. Він навіть запам'ятає, які файли зображень і відео вже завантажені, і пропустить їх. Це ще один відмінний спосіб миттєвого створення резервних копій ваших мобільних фотографій.
Миттєва фотогалерея
Говорячи про фотографії, Dropbox також пропонує спосіб створити галерею обраних фотографій з вашого облікового запису. Завантажте фотографії, якими ви хочете поділитися, до спеціальної теки «Фотографії» у вашому обліковому записі Dropbox. Отримати і поділитися посиланням на папку, і ці фотографії можна переглядати онлайн у форматі галереї.
Автономний доступ до документів Dropbox
Якщо ви схожі на мене, ви, ймовірно, додали Dropbox на всі інші свої комп'ютери і мобільні пристрої. Але ви можете не знати, що ви також можете призначити певні файли для перегляду в автономному режимі. Просто відкрийте документ у Dropbox на вашому мобільному пристрої і виберіть піктограму зірочки в рядку меню.
Це зробить документ доступним в меню «Вибране» Dropbox, і якщо з якоїсь причини ваш пристрій не має доступу 3G або Wi-Fi, ви можете переглядати його в автономному режимі.
Керування звантаженнями Dropbox
Якщо у вас є Dropbox на ноутбуці або ноутбуці, ви можете не знати, що його завантаження можуть займати значне місце на вашому внутрішньому жорсткому диску через всі документи і фотографії, які ви завантажуєте на нього. Якщо це так, ви можете запустити програму Dropbox на своєму ПК, натиснути «Параметри» > «Додаткові» і вибрати «Змінити параметри». Звідти ви можете скасувати вибір тек, які ви не хочете синхронізувати з цим комп'ютером.
Це додасть простір назад на ваш локальний диск, але ці неперевірені теки будуть доступні на інших ваших пристроях. Dropbox не завантажує дані на ваші мобільні пристрої; Ви можете отримати доступ тільки до даних з хмарного сервісу Dropbox на цих пристроях.
Використовуйте IFTTT Hacks
Якщо ви користувач Dropbox, це означає, що ви, ймовірно, комп'ютерний фанат, знаєте ви про це чи ні. Таким чином, ви могли б також поширити свій geekdom на службу під назвою IfThisThenThat. Див. Цю статтю про те, як його налаштувати.
Ifttt має цілий канал рецептів для Dropbox, який ви захочете вивчити. Ось приклад. Скажімо, ви хочете зберегти список всіх ваших ретвітів і відповідей у Твіттері. Існує рецепт Іфтта, який збере всі ваші ретвіти і відповіді і додасть їх до текстового файла у вашому обліковому записі Dropbox. Це насправді буде робити все це автоматично в фоновому режимі після того, як ви його налаштуєте. Перевірте сайт для десятків інших рецептів.
Dropbox To Google Drive
Якщо ви налаштували Dropbox, ви можете також додати ще кілька безкоштовних хмарних сервісів на свій комп'ютер і мобільний арсенал, таких як Google Drive і/або Box.com. Вони обидва дуже схожі на Dropbox.
Як тільки ви налаштуєте, скажімо, Google Drive, ви можете використовувати інший рецепт Ifttt, який автоматично створить резервну копію всіх файлів, які ви перетягнули в теку Public Dropbox. Існує аналогічний рецепт для відправки з вашого Dropbox на ваш хмарний акаунт Box.
Чернетки в Dropbox
Існує безліч програм для iOS і Android, які з'єднуються до Dropbox. Один з моїх улюблених - це додаток для нотаток, який називається «Чернетки» ($1,99). Коли чернетки запускаються, він автоматично відкриває новий текстовий документ, і все, що я наберу в новому документі, можна додати до текстового файлу в моєму Dropbox або в одній з десятків інших програм.
Іноді я вважаю за краще такий підхід до синхронізації тексту, тому що я не хочу створювати новий файл у своїй програмі для iPhone тільки для невеликого фрагмента тексту, який мені потрібно швидко зберегти.
Попередні версії
Ви можете не знати, що Dropbox фактично відстежує зміни, які ви вносите до документів, збережених у вашому обліковому записі. Якщо ви бажаєте відновити попередню версію документа, натисніть на файл правою кнопкою миші або утримуйте клавішу Control, або клацніть правою кнопкою миші. Збережені версії будуть там, не захаращуючи ваш внутрішній жорсткий диск.
Ось саме для цього раунду порад Dropbox. Дайте нам знати про будь-які інші поради і нагороди про інші цілі використання Dropbox. Натисніть, щоб переглянути список інших статей, пов "язаних з Dropbox.